ADVENTUM

Informácie o spracúvaní osobných údajov

Robíme všetko preto, aby ste sa u nás cítili bezpečne. V tomto dokumente nájdete všetky potrebné informácie o tom, ako chránime vaše súkromie, najmä aké údaje získavame, ako ich používame, s kým ich zdieľame, ako môžete spracúvanie kontrolovať, o opatreniach, ktorými vaše údaje chránime a tiež o právach, ktoré v súvislosti so spracúvaním máte.

Pri spracúvaní vašich osobných údajov dodržiavame všetky predpisy, ktoré sa ochrany osobných údajov týkajú, najmä nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (tzv. GDPR) a zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

KTO SME A AKO NÁS KONTAKTUJETE

Prevádzkovateľom pri spracúvaní vašich osobných údajov sme my, spoločnosť ADVENTUM s.r.o., so sídlom Dunajská 15A, 811 08 Bratislava – mestská časť Staré Mesto Bratislava, IČO: 50 794 973, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č.: 118425/B (ďalej ako „Správca“).

V prípade, ak máte akékoľvek otázky k použitiu svojich osobných údajov alebo si chcete uplatniť vaše práva popísané v týchto informáciách o ochrane osobných údajov (ďalej ako „IOOU“), môžete nás kontaktovať e-mailom na adrese compliance@adventum.sk alebo písomne na adrese sídla našej spoločnosti.

ČO ZAHŔŇAJÚ OSOBNÉ ÚDAJE

Pojem „Osobné údaje“ zahŕňa všetky identiﬁkovateľné informácie o vás, ako je napríklad meno, priezvisko, adresa, tel. čísla a všetky ďalšie informácie, ktoré môžu byť spracované a ktoré vás môžu jednoznačne identiﬁkovať.

AKO OSOBNÉ ÚDAJE ZHROMAŽĎUJEME

Sme správca alternatívnych investičných fondov a Vaše Osobné údaje budeme spracovávať v súvislosti s vašou investíciou v spravovanom Fonde/Podfonde daného fondu, prípadne s ďalšími cieľmi uvedenými tejto informácií o spracúvaní osobných údajov. Aktuálny zoznam fondov, ktoré Správca spravuje je zverejnený na webovej stránke https://subjekty.nbs.sk pod subjektom Správcu.

Vaše Osobné údaje nám mohli byť poskytnuté priamo vami, prípadne od tretích strán, ako sú napríklad naši obchodní partneri. V niektorých prípadoch môžeme tiež zhromažďovať vaše Osobné údaje získané prostredníctvom zdrojov tretích strán, ako sú napríklad online vyhľadávače alebo verejné registre.

NA AKÉ ÚČELY ZHROMAŽĎUJEME A SPRACOVÁVAME OSOBNÉ ÚDAJE

ako súčasť procedúry onboarding procedúry pri vstupe nových klientov do Fondu a starostlivosti o nich vrátane všetkých Osobných údajov zhromaždených pred vaším úpisom akcií vo Fonde, akýchkoľvek informácií poskytnutých v Zmluve o vydaní cenných papierov alebo v súvislosti s ňou a akýchkoľvek dokumentov alebo informácií, ktoré budete povinní nám s cieľom svojej investície poskytnúť, prípadne pri financovaní Vášho projektu v Zmluve o úvere alebo v súvislosti s ňou a akýchkoľvek dokumentov alebo informácií,
akékoľvek informácie, ktoré sú nám poskytnuté v súvislosti s akýmkoľvek odkúpením, výmenou alebo prevodom akcií vo Fonde, prípadne prijatím alebo poskytnutím úveru,
plnenie zákonných požiadaviek a povinností, okrem iného vrátane smernice MiFID II (Smernica 2014/65/EÚ), ak je to relevantné, smernica AIFMD (Smernica 2011/61/ EÚ), smernice o predchádzaní využívania ﬁnančného systému na pranie peňazí alebo ﬁnancovania terorizmu (Smernica 2015/849/EÚ), povinnosti vyplývajúcej z FATCA a CRS a ďalšie povinnosti, ktoré nám ukladajú príslušné právne predpisy,
aby sme vám mohli poskytnúť legislatívou stanovené výpisy a/alebo výkazy,
ako prostriedok na odhaľovanie a prevenciu voči podvodom a inej trestnej činnosti, ktorú sme zo zákona povinní hlásiť,
na vývoj a zdokonaľovanie našich systémov a služieb,
oprávnený záujem, ktorý sledujeme my alebo tretia strana, ak nad takýmto záujmom neprevažujú vaše záujmy, základné práva a slobody (proti takému spracovaniu môžete vzniesť námietku),
informácie o návštevách a pohybe na našej internetovej stránke a jej jednotlivých sekciách využívame na analytické účely, aby sme rozumeli, ako ľudia používajú našu internetovú stránku, a aby sme ju vedeli spraviť intuitívnejšou a užívateľsky príjemnejšou,
na našej internetovej stránke využívame aj súbory cookies a podobné nástroje. Bližšie informácie o podmienkach ich využívania nájdete v sekcii Cookies (prelink na cookies)

Bez ohľadu na spôsob, akým sme zhromaždili vaše Osobné údaje, budeme s akýmkoľvek cieľom spracovávať iba také údaje, ktoré súvisia s vašou/našou investíciou, a/alebo s cieľom, ktorý s ňou neoddeliteľne súvisí, vrátane účelu dodržiavania akýchkoľvek zákonných a regulatórnych povinností, ktoré nám boli uložené.

PRÁVNE ZÁKLADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Právnymi základmi spracúvania vašich osobných údajov sú:

Predzmluvné vzťahy – v prípade, ak sa dohodneme na spolupráci, využijeme vaše údaje na posúdenie podkladov pre možnosť vzájomnej spolupráce a napr. Vašej investície vo Fonde a na prípravu zmluvnej dokumentácie, ktorú spolu podpíšeme alebo našej investície do Vášho projektu;
Uzavretie a plnenie zmluvy – v súvislosti s vašou investíciou do Fondu po podpise upisovacích dokumentov. Na investovanie do Fondu alebo úverové financovanie je nevyhnutné také Osobné údaje poskytnúť. Ak by sme také údaje nespracovávali, nemohli by ste do Fondu investovať, resp. by Vám nemohlo byť poskytnuté financovanie projektu;
Súhlas – v takom prípade spracovanie dát obmedzené iba na účely, ktoré boli uvedené v príslušnom súhlase so spracovaním údajov;
Plnenie našich zákonných povinností – pri sprístupnení údajov štátnym a iným orgánom, ktoré vykonávajú dohľad nad našou činnosťou alebo ktoré riešia spory, či vykonávanie rozhodnutí;
Náš oprávnený záujem – predovšetkým oprávnených záujmov, ktoré sa môžu vyskytnúť priamo či nepriamo v súvislosti s vašimi pokynmi a v súvislosti s tým, že vám posielame aktuálne informácie (vrátane marketingových, ak ste ich neodmietli) o Správcovi/Fonde. Ďalej máme oprávnený záujem o spracovanie vašich Osobných údajov z dôvodov bezpečnosti a zabezpečenia. Pri spracovaní Osobných údajov na základe našich oprávnených záujmov zaisťujeme, aby nad vašimi oprávnenými záujmami neprevážili naše záujmy, práva a slobody.

KOMU ÚDAJE SPRÍSTUPŇUJEME

Vaše osobné údaje nezverejňujeme, nesprístupňujeme, neposkytujeme žiadnym iným subjektom, s výnimkou situácii opísaných nižšie:

Ak s tým súhlasíte

Ak ste nám k tomu udelili súhlas, môžeme poskytnúť vaše údaje z kontaktné formulára aj iným spoločnostiam, s ktorými spolupracujeme, na účely prípravy špecifikovanej ponuky našich služieb.

Vaše Osobné údaje môžeme poskytovať tretím stranám:

zamestnancom v rámci našej spoločnosti, ktorí tieto údaje potrebujú na výkon svojej práce,
našim zmluvne dohodnutím poskytovateľom služieb, resp. osobám poskytujúcich služby Správcovi ako sú napríklad poskytovatelia služieb IT, správy našich webových stránok, auditu, účtovníctva, právnych, daňových a administratívnych služieb, poskytovateľom hostingu a služieb dátového centra, vždy však iba v miere nevyhnutnej na naplnenie jednotlivých cieľov spracovania a na základe zodpovedajúceho právneho titulu na spracovanie Osobných údajov,
obchodným partnerom, ktorým máme vaše Osobné údaje na vašu žiadosť odovzdať,
tretím stranám, ktorým sme povinní údaje sprístupniť na základe povinností, ktoré nám boli uložené zákonom,
vaším beneﬁcientom, sprostredkovateľom, korešpondenčným a sprostredkovateľským bankám,
menovaným manažérom portfólia, pracovníkovi pre otázky dodržiavania predpisov, pracovníkovi na ohlasovanie prípadov prania peňazí, investičným výskumným pracovníkom a/alebo distribútorom (ktorí sú príležitostne menovaní), vo funkcii našich zmluvne dohodnutých spracovateľov na zhromažďovanie, uchovávanie a spracovávanie Osobných údajov týkajúcich sa potenciálnych investorov a akcionárov.

Konkrétny zoznam príjemcov Osobných údajov je v aktuálnom znení k dispozícii na vyžiadanie prostredníctvom vyššie uvedených kontaktných údajov. Vaše Osobné údaje bez vášho výslovného pokynu a súhlasu neposkytujeme žiadnej osobe so sídlom mimo EÚ alebo EHP.

AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVANIE A PROFILOVANIE

Vaše Osobné údaje nebudú použité na žiadne rozhodovanie, ktoré by bolo vykonané automatizovanými prostriedkami bez ľudského zásahu, vrátane proﬁlovania.

Pred vaším investovaním do Fondu a počas investície je možné, že od vás budeme získavať informácie okrem iného s cieľom konania v súlade s našimi povinnosťami a prípadne s iným cieľom súvisiacim s uzatvorenou zmluvou alebo inými súvisiacimi dokumentmi. Takéto osobné údaje môžeme spracovávať na plnenie zmluvy a/alebo povinností vyplývajúcich zo zákona. Použitie takýchto systémov z našej strany nepovedie k žiadnemu automatizovanému rozhodovaniu.

AKO VAŠE ÚDAJE CHRÁNIME

V súlade s požiadavkami platnej legislatívy vykonávame všetky potrebné bezpečnostné, technické a organizačné opatrenia, aby sme vaše osobné údaje chránili. Elektronické údaje sú uchovávané v chránenej bezpečnej cloudovej platforme, ktorá pomocou šifrovania typu end-to-end zašifruje každý súbor a príslušné metadáta súboru na zariadeniach pomocou jedinečných náhodne generovaných šifrovacích kľúčov, kde budú osobné údaje uložené a sprístupnené len vybraným pracovníkom Správcu/Fondu. Obsahujúce Osobné údaje sú chránené pred jej poškodením, zničením, stratou a zneužitím.

Zaistíme, aby naši zamestnanci, resp. zmluvne dohodnutí poskytovatelia služieb spracovávajúci vaše Osobné údaje boli o takýchto technických a organizačných opatreniach informovaní a aby boli s ohľadom na vaše Osobné údaje viazaní povinnosťou mlčanlivosti.

AKO DLHO ÚDAJE UCHOVÁVAME

Vaše Osobné údaje budeme uchovávať počas trvania vašej investície vo Fonde, resp. inom zmluvnom vzťahu a počas nasledujúcich desiatich (10) rokov od ukončenia zmluvného vzťahu. Následne budú vaše Osobné údaje zlikvidované, okrem prípadu, že by sme mali zákonom uloženú povinnosť alebo obchodnú potrebu tieto Osobné údaje uchovávať, prípadne potrebovali tieto Osobné údaje na výkon alebo obhajobu právnych nárokov.

Ak používame vaše osobné údaje v prípadoch, kde ste nám udelili súhlas, uchovávame tieto údaje, kým nám príslušný súhlas neodvoláte alebo kým neuplynie doba uchovávania uvedená v súhlase.

V prípadoch využívania Vašich údajov na základe nášho oprávneného záujmu uchováme vaše údaje, kým neodpadne dôvod ich spracúvania. Musíme vás však upozorniť, že aj keď odpadne niektorý z dôvodov spracúvania, nemusí to mať za následok, že uchovávanie Vašich osobných údajov ukončíme. Tieto osobné údaje totiž môžeme a občas musíme spracúvať aj na iný účel s iným právnym základom.

Po ukončení spracúvania Správca/Fond všetky osobné údaje vymaže alebo vráti prevádzkovateľovi a vymaže existujúce kópie, ak právo Únie alebo právo členského štátu nepožaduje uchovávanie týchto osobných údajov. Osobné údaje, ktoré uchovávame na základe vášho súhlasu, budú uchovávané iba do odvolania vášho súhlasu.

AKÉ SÚ VAŠE PRÁVA

Z tohto, že spracúvame vaše osobné údaje, vám vyplývajú viaceré práva. V prípade, ak si uplatníte akékoľvek z nižšie uvedených práv, budeme vás o vybavení Vašej žiadosti informovať do 30 dní odo dňa jej doručenia k nám. V odôvodených prípadoch môžeme uvedenú lehotu predĺžiť na 60 dní, o čom vás budeme informovať.

1. Právo na prístup k údajom

Máte právo získať od nás potvrdenie o tom, či sa o vás spracúvajú osobné údaje a v prípade, ak vaše osobné údaje spracúvame, poskytneme vám informáciu o tom, aké údaje o vás spracúvame, za akým účelom, komu boli vaše osobné údaje poskytnuté, či boli prenesené do tretej krajiny a ako dlho budeme vaše osobné údaje uchovávať.

2. Právo na opravu

Ak sa domnievate, že naša spoločnosť o vás spracúva nesprávne osobné údaje, môžete nás požiadať o ich opravu. Záleží nám na tom, aby sme o vás spracúvali správne osobné údaje, preto toto právo určite využite vždy, keď sa napríklad presťahujete alebo príde k zmene akéhokoľvek vášho osobného údaju, ktorý je pre váš vzťah s nami dôležitý.

3. Právo na vymazanie

Máte právo na vymazanie Vašich Osobných údajov, ktoré o vás spracúvame, v prípade ak sú splnené nasledovné podmienky a neuplatňujú sa zákonné výnimky:

údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali,
odvoláte súhlas na spracúvanie Vašich Osobných údajov a na ich spracúvanie neexistuje iný právny základ,
namietnete na základe Vašej konkrétnej situácie spracúvanie Vašich Osobných údajov, spracúvaných na základe oprávneného záujmu a neprevažujú oprávnené dôvody na spracúvanie alebo namietnete spracúvanie za účelom priameho marketingu,
osobné údaje sa spracúvali nezákonne.

V prípade, ak by boli vaše Osobné údaje zverejnené a vy si u nás uplatníte právo na vymazanie, vymažeme aj takéto zverejnené Osobné údaje. Zároveň budeme informovať ostatných príjemcov vašich Osobných údajov, že ste si uplatnili právo na vymazanie a mali by teda vymazať všetky odkazy na vaše Osobné údaje, ak to bude technicky možné so zreteľom na dostupnú technológiu a náklady na vykonanie týchto opatrení.

4. Právo na obmedzenie spracúvania

Máte tiež právo nás požiadať o dočasné obmedzenie spracúvania, a to v týchto prípadoch:

ak sa domnievate, že o vás spracúvame nesprávne Osobné údaje, do doby, než sa overí správnosť týchto osobných údajov,
spracúvanie vašich Osobných údajov je protizákonné a vy sa rozhodnete namiesto vymazania Osobných údajov žiadať obmedzenie ich spracúvania,
už nepotrebujeme Osobné údaje na účely spracúvania, avšak tieto sú potrebné pre vaše vlastné účely preukázania, uplatňovania alebo obhajovania vašich právnych nárokov,
v prípade ak namietate spracúvanie vašich Osobných údajov, do doby overenia či oprávnené dôvody pre spracúvanie Osobných údajov prevažujú nad vašimi oprávnenými záujmami.

5. Právo na prenosnosť údajov

Máte právo získať Osobné údaje, ktoré o vás spracúvame na základe súhlasu alebo zmluvy a spracúvame ich automatizovanými prostriedkami, a to v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Tieto údaje môžete preniesť aj inej osobe, preto ak je to technicky možné, prenesieme na vašu žiadosť Vaše Osobné údaje priamo k vami zvolenému prevádzkovateľovi.

6. Právo namietať

Máte právo namietať z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie spracúvanie vašich osobných údajov, ktoré je vykonávané na základe nášho oprávneného záujmu, vrátane práva namietať proti profilovaniu založenému na našom oprávnenom záujme.

Vždy máte tiež právo namietať voči spracúvaniu vašich Osobných údajov, ak sa tieto spracúvajú na účely priameho marketingu.

PODÁVANIE SŤAŽNOSTÍ

Ak sa domnievate, že vaše Osobné údaje spracúvane nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).

AKO SI UPLATNIŤ VAŠE PRÁVA

Uplatniť vaše práva si môžete zaslaním e-mailovej správy alebo písomnej žiadosti na naše kontaktné údaje uvedené v časti „Kto sme a ako nás kontaktujete“ vyššie. Vo Vašej žiadosti prosím uveďte vaše meno, priezvisko, e-mailovú adresu, prípadne adresu trvalého bydliska. Ak nám uvedené údaje neposkytnete, nebude možné vyhovieť vašej žiadosti. Tieto informácie od vás požadujeme preto, aby sme si overili vašu totožnosť a neposkytli Vaše Osobné údaje neoprávnenej osobe.

PLATNOSŤ A ÚČINNOSŤ

Táto Informácia je platná a účinná ku dňu 28.12.2022.